(1)建立系統(tǒng)的設(shè)備檔案，包括設(shè)備一覽表、程序清單和有關(guān)說明、設(shè)計圖紙和竣工圖紙、運行記錄和維修記錄等。
 
　　(2)采用標準的記錄格式對系統(tǒng)運行情況和設(shè)備狀況進行記錄，對故障現(xiàn)象和維修情況進行記錄，這些記錄應便于歸檔。運行記錄的內(nèi)容包括：日期，故障現(xiàn)象和當時的環(huán)境狀態(tài)，故障分析、處理方法和結(jié)果，故障發(fā)現(xiàn)人員和維修處理人員的簽名等。
 
　　(3)系統(tǒng)的定期保養(yǎng)。根據(jù)定期保養(yǎng)一覽表，對需要保養(yǎng)的設(shè)備和線路進行檢查和保養(yǎng)，并記錄保養(yǎng)的內(nèi)容。
 
　　可編程控制器系統(tǒng)內(nèi)有些設(shè)備或部件使用壽命有限，應根據(jù)產(chǎn)品制造商提供的數(shù)據(jù)建立定期更換設(shè)備一覽表。例如，可編程控制器內(nèi)的鋰電池一般使用壽命是1～3年，輸出繼電器的機械觸點使用壽命是100～500萬次，電解電容的使用壽命是3～5年。